Trước thực trạng COVID-19 yêu cầu hạn chế di chuyển và tiếp xúc thì làm việc từ xa đang trở thành xu hướng hoạt động của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Xét về góc độ quản trị, một phần mềm quản lý tài sản sẽ là giải pháp hữu hiệu giúp việc kiểm soát từ xa được chuẩn xác và hiệu quả hơn!

Quản lý công việc từ xa đang là xu hướng hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay

Đại dịch COVID-19 đang diễn ra đã để lại nhiều bài học lớn cho thế giới, đặc biệt là đối với nền kinh tế. Có thể thấy trong vài tháng qua, các doanh nghiệp đã bắt đầu thích nghi với việc làm việc từ xa để đảm bảo an toàn sức khỏe và vẫn hoàn thành tốt công việc. Thực tế chứng minh được nhiều lợi ích từ việc “work from home” là: nâng cao năng suất nhờ môi trường thoải mái tại nhà, tiết kiệm các khoản chi phí (điện, nước, wifi,…) cho công ty và khiến nhân viên gắn bó hơn nhờ chính sách hỗ trợ mùa dịch từ phía công ty.

Tuy nhiên, ngoài những lợi ích trên, “work from home” có thể gây ra một số hệ lụy như: thụ động trong xử lý công việc, thất thoát tài sản bàn cho nhân viên làm việc tại nhà,… Điều này đã gây ra không ít khó khăn cho doanh nghiệp khi vừa phải kiểm soát tài sản, vừa phải theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên từ xa.

>>> Quản lý từ xa chính là phương án phù hợp nhất dùng để kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp hiện nay!

Vì sao cần quản lý từ xa?

Tùy thuộc và lĩnh vực kinh doanh mà có những nhu cầu quản lý tài sản theo những cấp độ khác nhau.

Ví dụ: Đối với những ngành công nghiệp nặng với nhiều máy móc và thiết bị thì công tác quản lý tài sản sẽ nặng nề hơn so với ngành dịch vụ. Bởi nếu không quản lý tốt và thực hiện công tác bảo trì đúng lúc thì có thể dẫn đến những sự cố nghiêm trọng, nặng hơn là có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, không phải lúc nào nhà quản trị cũng có thể quản lý được tình trạng thực tế của tài sản. Và việc thực hiện hoạt động bảo trì theo lịch trình sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều nếu nhà quản trị đánh giá tình trạng một cách chủ quan. Đây là lúc doanh nghiệp cần đến một giải pháp quản lý để giúp nhà quản trị giảm bớt gánh nặng trách nhiệm theo dõi tài sản và có thể đưa ra được những quyết định, đánh giá mang tính  khách quan hơn.

Bên cạnh đó, đối với những doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh và có lượng tài sản khủng thì rất cần một giải pháp quản lý tổng thể sao cho có thể vừa kiểm soát được tài sản, vừa giải quyết được những vấn đề phát sinh tại các chi nhánh.

Trong điều kiện phải làm việc từ xa như hiện nay, đa số nhân viên sẽ chọn phương án mang một số tài sản (máy tính, đĩa cứng, bàn phím,…) về nhà để phục vụ làm việc từ xa. Điều này khiến nhà quản trị đã khó quản lý nay lại càng khó kiểm soát tài sản hơn so với lúc làm việc tại công ty. 

>>> Áp dụng giải pháp quản lý từ xa là điều cần thiết mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện ngay lúc này!

Ưu điểm của việc quản lý tài sản từ xa

Thay vì phải sử dụng các hình thức kiểm kê truyền thống, quản lý từ xa sẽ nhà quản trị dễ dàng thống kê và kiểm soát tài sản một cách hiệu quả mà không cần phải có mặt tại công ty. Theo đó, toàn bộ thông tin và dữ liệu về tài sản sẽ được lưu trữ trên hệ thống đám mây bằng công nghệ 4.0 và có thể truy cập ở bất cứ nơi nào. Từ đó, việc chia sẻ dữ liệu hoặc đối soát giữa các bộ phận cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều, đặc biệt là trong giai đoạn đòi hỏi giãn cách xã hội cao.

Việc có thể truy cập thông tin tài sản mọi lúc mọi nơi giúp giảm tải việc phụ thuộc vào yếu tố con người. Từ đó, quản lý từ xa sẽ giúp quy trình giám sát và theo dõi trở nên minh bạch và chính xác hơn.

>>> Phần mềm quản lý tài sản chính là phương án tối ưu nhất phục vụ cho công tác quản lý từ xa hiệu quả và chuẩn xác nhất!